Place aux jeunes...

LE RENOUVELLEMENT :

Sur ces trois dernières années, le Conseil d’administration de l’Amucs s’est fortement musclé et structuré.

De 15 il est passé à 30 participants (25 membres élus et 5 membres associés).

L’on peut remercier les nouveaux entrants pour leur bonne volonté et leur implication dans les activités ou le fonctionnement de notre association.

Les postes à pourvoir :

La relève est en grande partie assurée, mais il y a encore des places à prendre.

Lors de la prochaine Assemblée générale (déjà prévue pour le 14 octobre 2022), le conseil enregistrera 4 départs (Robert Amalric, Laurent Durand, Yvon Le Bars, Monique Picard), l'arrêt de l'activité de Christine Viallat, au poste de secrétaire, ainsi que la fin des activités de Jean Pierre Larue, membre associé, responsable de l’administration des randonnées.

Si la relève s’est préparée pour la gestion de l’ensemble des activités, on notera les changements pour les randonnées (René Cudennec, Kika Pauzes, Françoise Houlès), pour la comptabilité (Gisèle Rossi, Françoise Mala) ou pour la communication (Annick Drevet, Jacqueline Sandt).

Mais des postes importants sont encore à pourvoir : président, secrétaire, responsable site, responsable communication interne, vérificateur aux comptes..

Pour favoriser les candidatures, le dernier CA a décidé de présenter sur le site les implications de ces postes avec les coordonnées des impétrants actuels afin de faire circuler l’information et de favoriser les candidatures.

LA GESTION :

Le Conseil d’administration :

L’association est dirigée par un conseil composé de membres bénévoles élus par l'Assemblée générale.

Le conseil d'administration se réunit au moins quatre fois par an sur convocation de son président ou à la demande d’un quart de ses membres.

Le conseil d’administration prépare et propose les grandes orientations de l’association qui seront mises au vote de l’Assemblée Générale.

Il reste souverain notamment pour :

- mettre en œuvre les décisions votées par l'assemblée générale,

- arrêter les comptes de l’association qui sont soumis à l’approbation de l’assemblée générale et proposer l’affectation des résultats,

- préparer le budget de l'association,

- autoriser des dépenses qui n’auraient pas été prévues dans le budget,

- suivre et gérer l’ensemble des activités.

Composition actuelle :

Président : Robert Amalric

Secrétaire : Christine Viallat

Trésorière : Monique Picard

Membres : Albert Alain, Bartolini Michèle, Benhacène Abdelouahab, Brehat Colette, Brun Jean-Louis, Campbell Géraldine, Denet Annick, Durand Laurent, Dusaussoy Véronique,  Idoux Gérard, Juvin Claudine, Le Bars Yvon, Lemonnier Geneviève, Muratet Angela, Picard Monique, Fraigneau Jacqueline, Lynch Sarah, Mala Françoise, Moioli Maria Doris, Rossi Gisèle, Sandt Jacqueline,  Viallat Christine.

Membres associés : René Cudennec, Larue Jean-Pierre, Philippe Legent.

Françoise Houles, Kika Pauzes.

LES ACTIVITÉS :

Notre Association fonctionne comme une fédération. Chaque activité s’organise autour de son responsable et d’un groupe de participants qui décident des contenus, des politiques et des dispositions à mettre en place pour améliorer le fonctionnement.

Toutes les grandes propositions organisationnelles, structurelles et comptables sont ensuite présentées au CA pour validation.

Les responsables saison 2021/2022 :

Activités culturelles : Angela Muratet, Sarah Lynch, Fabienne Fiasson.

Arts Martiaux : Jacqueline Sandt

Bridge : Véronique Dusaussoy

Club Ciné : Michèle Bartolini

Club Lecture : Maria Doris Moioli

Club Oeno: Alain Albert

Club Philo: Ouahab Benhacène

Fêtes, animations: Claudine Juvin

Golf : Colette Bréhat, Annick Denet

MAC : Geneviève Lemonnier,. Gama : Geneviève Lemonnier, Sea Fitness : Viviane Méda

Manifestations, salon: Géraldine Campbell

Marche du Jeudi : Christine Viallat

Marche Nordique (nouveau) : Philippe Legent

Muscu-Mémo : Robert Amalric, Geneviève Lemonnier, Françoise Mala, Michèle Tamborero.

Randonnées : Jean Pierre Larue, Laurent Durand.

Réservations Spectacles : Jacqueline Sandt

Scrabble : Gérard Idoux

Voyage : Jean Louis Brun.

Comptabilité : Monique Picard, Gisèle Rossi, Françoise Mala

Gestion, Assurance, formation : Jacqueline Fraigneau

Licence FFRS :  Jean Pierre Larue, Jacqueline Fraigneau

Communication : Jacqueline Sandt, Annick Denet

Location de salles : Alain Albert, Christine Viallat

Gestion informatique : Robert Amalric

LES POSTES A POURVOIR :

Président-e : Il ou elle représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l’association, tant en demande qu’en défense.

- Il ou elle convoque et préside les assemblées générales et le conseil d’administration.

- Il ou elle propose l’ordre du jour du conseil et des assemblées générales.

- Il ou elle ordonne et valide les dépenses.

- Il ou elle partage la préparation du budget prévisionnel avec le trésorier.

L.e-a président-e peut déléguer tel ou tel de ses pouvoirs, pour une durée déterminée, à un ou plusieurs de ses administrateurs.

Référent actuel : Robert Amalric. Mail : bobam34@gmail.com

Secrétaire : Il ou elle est responsable de la bonne marche administrative de l’association, de la gestion des membres, de la correspondance, de la rédaction des procès-verbaux des réunions et des archives. Après approbation par le conseil, les procès-verbaux sont établis sans blancs, ni ratures, sur des feuilles numérotées, et conservés au siège de l’association; ils doivent être archivés sous forme papier. Ils sont signés par le président et un autre membre du conseil d’administration. Le ou la secrétaire est habilité-e à délivrer toutes copies, certifiées conformes par l.e-a Président-e, qui font foi vis à vis des tiers. Il ou elle procède à toutes les déclarations nécessaires au bon fonctionnement à l’égard de l’administration.

Référent actuel : Christine Viallat. Mail : viallatchristine@orange.fr

Vérificat.eur-rice aux comptes : Il ou elle est une personne bénévole, désignée librement par l’assemblée générale de l’association. Cette personne doit jouir de ses droits civiques.  Elle peut être membre de l’association (mais ne pas occuper d’activité stratégique) ou extérieure à l’association, mais elle doit être élue par l’Assemblée Générale. La fonction de cette personne est de veiller à l’exactitude des comptes. Elle a donc accès à l’ensemble des comptes et pièces comptables

Elle doit accepter son mandat et s’engage alors à assurer sa responsabilité morale vis-à-vis de l’association. Elle est tenue à la plus grande discrétion, y compris envers les membres de l’assemblée générale. Sa mission, bien qu’elle s’exerce la plupart du temps une fois dans l’année pour le contrôle de l’exercice écoulé, est permanente et peut également porter sur les exercices clos antérieurement.

Sa mission consiste dans la vérification de l’enregistrement des opérations dans les comptes, de la régularité et de la sincérité du compte d’exploitation et du bilan ; de la tenue effective des registres obligatoires des procès-verbaux des conseils d’administrations et des assemblées générales ; de la sincérité des informations portées sur les rapports du conseil d’administration.

En aucun cas le vérificateur ne doit s’immiscer dans la gestion de l’association. La régularité et la sincérité des comptes sont donc les bases essentielles de cette mission, que le vérificateur certifiera dans son rapport. Des observations et réserves peuvent naturellement être formulées.

Référent actuel : Robert Amalric. Mail : bobam34@gmail.com

Responsable site : Il ou elle aura à découvrir l’organisation du site actuel Wix. Aucune difficulté, ni connaissance informatique poussée pour l’utilisation et la gestion de cette plateforme très accessible.

Il ou elle aura en charge le suivi et l’accompagnement de cet outil auprès de tous les animateurs.

Il suivra les conditions d’hébergement auprès d’O.V.H.

Il assurera les liens nécessaires avec Assoconnect.

Il aura toutes libéralités pour faire évoluer le système ou en changer après aval du Conseil d’administration.

Référent actuel : Robert Amalric. Mail : bobam34@gmail.com

Responsable communication interne :  Il ou elle définira sa conception de la communication de l’Amucs auprès de ses adhérents et l’utilisation des newsletters, qui devra être validée par le Conseil d’administration.

Il ou elle veillera à la mise à jour des informations sur le site. Il ou elle assistera les responsables d’activités dans la diffusion de leur information. Il ou elle assurera la cohérence des messages et des actions.

Référent actuel : Robert Amalric. Mail : bobam34@gmail.com

Responsable "Adhésion" :

Il ou elle suivra et vérifiera les adhésions en ligne et en présentiel. Il ou elle gèrera le dossier dans le temps en faisant des points réguliers avec la comptabilité.

Référent actuel : Robert Amalric. Mail : bobam34@gmail.com

Administrat.eurs_rices : Ils ou elles sont cooptés-es par le Conseil d’administration avant que leur fonction ne soit officialisée par un vote de l’Assemblée générale.

Pour intégrer le Conseil, il suffit de se faire adouber par un membre élu, en justifiant sa demande par la création d'une nouvelle activité ou la volonté de participer à l’une ou plusieurs activités de gestion de l’association.

Référent-e : Membre du Conseil élu.